Groupe HER ENR — Logiciel métier sur mesure
Groupe HER ENR intervient dans le secteur de la rénovation énergétique. Elinyom a développé pour l’entreprise une application métier destinée à remplacer une organisation basée notamment sur Excel et à centraliser la préparation des devis et les calculs nécessaires à l’activité commerciale.
Le besoin : remplacer Excel par un outil métier adapté
Le projet est né d’un besoin concret : remplacer une gestion basée sur Excel et disposer d’un outil permettant de centraliser les informations nécessaires à la préparation des devis.
L’application devait notamment prendre en compte les caractéristiques des projets, les profils des clients et différentes règles de calcul liées à l’activité de rénovation énergétique.
L’objectif n’était donc pas simplement de créer un formulaire de devis, mais de développer un véritable outil métier utilisé en interne par les commerciaux.
Une application de devis utilisée par les commerciaux
L’application permet aux commerciaux de préparer leurs devis en ligne et de gérer les informations nécessaires au suivi des prospects et des clients.
Elle intègre notamment :
– création de devis en ligne ;
– signature électronique ;
– simulation des aides (MaPrimeRénov ,CEE, prime EDF) ;
– classification des profils clients ;
– suivi des clients et des commerciaux ;
– calculs liés aux travaux de menuiserie ;
– calcul des coûts de pose et d’installation.
Les commerciaux disposent ainsi d’un environnement centralisé pour préparer les dossiers et effectuer les calculs nécessaires à leurs propositions commerciales.
Des règles métier intégrées dans les calculs
Une partie importante du développement concerne les règles de calcul spécifiques au métier.
L’application prend notamment en compte :
– l’éligibilité et le calcul des aides ;
– la TVA ;
– les caractéristiques des menuiseries ;
– les dimensions des fenêtres ;
– les différents types de volets ;
– les coûts de menuiserie ;
– les coûts d’installation.
Ces règles permettent à l’application de produire les calculs nécessaires directement à partir des informations saisies dans le dossier.
Des paramètres facilement modifiables
Les prix et certains paramètres de calcul peuvent évoluer avec l’activité.
L’application a donc été conçue pour permettre de modifier rapidement certains coefficients et paramètres, sans devoir modifier le fonctionnement général du logiciel.
Cette possibilité est particulièrement utile lorsque les prix ou les règles commerciales évoluent.
D’Excel à une application métier
Le projet a permis de passer d’une organisation basée sur Excel à une application développée spécifiquement pour les besoins de Groupe HER ENR.
Les informations sont centralisées dans l’application et les commerciaux peuvent accéder directement aux fonctionnalités nécessaires à leur activité.
L’application est également reliée à app.constructor.co dans le cadre du fonctionnement du projet.
Une application utilisée au quotidien
La première version du logiciel a été réalisée en 2022 en environ un mois, puis l’application a continué à évoluer.
Elle est utilisée quotidiennement par les équipes commerciales.
Des dizaines de devis peuvent être créés chaque jour, avec les calculs associés aux dossiers.
L’application permet notamment de centraliser les données, de faciliter la préparation des devis et d’apporter une estimation des aides dès la phase de prospection.
Technologies utilisées
L’application a été développée avec :
– Laravel
– PHP
– MySQL
– Bootstrap
– JavaScript
Le développement sur mesure permet d’intégrer les règles métier directement dans l’application et de faire évoluer les fonctionnalités lorsque les besoins de l’entreprise changent.
Ce que ce projet illustre
Le projet Groupe HER ENR illustre un cas concret de transformation d’un fonctionnement basé sur Excel en logiciel métier sur mesure.
Il combine :
– gestion des devis ;
– règles de calcul métier ;
– simulation des aides ;
– gestion des profils clients ;
– calcul des coûts de menuiserie et d’installation ;
– paramétrage des prix ;
– utilisation quotidienne par les commerciaux ;
– évolution progressive de l’application.
Le logiciel est ainsi construit autour du fonctionnement réel de l’entreprise plutôt que d’imposer un processus standard.
Vous utilisez encore Excel pour gérer votre activité ?
Lorsque des fichiers Excel deviennent difficiles à maintenir, que les calculs métier se multiplient ou que plusieurs personnes doivent travailler sur les mêmes informations, une application métier sur mesure peut permettre de centraliser ces processus.
Elinyom développe des logiciels métier adaptés aux règles, aux données et aux processus spécifiques de chaque entreprise.
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